Проучване на британската компания License Dashboard, разработваща софтуер за управление на ИТ активите, констатира, че повечето компании в UK харчат за лицензи много повече, отколкото е необходимо. Причината за това явление е безпорядъка в тяхната отчетност. Повечето лицензионни споразумения изискват от потребителите да се отчитат всички придобивания и обновявания на дадената програма, но много компании с времето се объркват в този процес и в един момент вече не знаят какви лицензи трябва да бъдат продължени и какви – не. Вътрешният одит често установява преразход на средства за лицензиране на софтуер, подчертават от License Dashboard.

За тази ситуация имат вина и компаниите производители на софтуер и техните риселъри, тъй като в много случаи условията за лицензиране са прекалено усложнени. Например за придобиване на пакета Microsoft Access 2010 са предвидени над 24 варианта. Няма основания обаче да очакваме, че условията за лицензиране на софтуер ще бъдат опростени. Затова специалистите от License Dashboard препоръчват да се ползват Enterprise Assets Management (EAM) решения, осигуряващи информация за софтуера в корпоративната мрежа.